未来的会议
2019年12月，Zoom报告每天有1000万用户。三个月后，Zoom的每日参与者数量激增至超过3亿．
新冠肺炎的爆发极大地改变了我们的日常生活，使我们的日常活动从离线转向在线。流感大流行后，在线讲座、会议和会议激增。新的会议平台出现了，而现有的平台越来越受欢迎。
表达式，例如“未来的会议”“工作的未来”和“学习的未来”被广泛使用，每一个都指我们日常活动中受到COVID-19影响的特定领域。
当我们转向在线会议时，新的挑战开始出现。一些挫折与现有的有关数字鸿沟具备使用信息和通信技术(ict)和互联网的必要接入和能力的地区/国家与没有这种能力的地区/国家之间的联系。随着网络平台的日益普及和使用，其他挑战也出现了。
更新
应对挑战
在大流行爆发后，Diplo启动了其官方leyu体育登录ConfTech项目评估向在线工作和学习转变的挑战和机会。从那时起，ConfTech开始出版的指导方针关于各种在线平台的使用，并提供对活动组织者和主持人的建议，以及诀窍组织成功有效的网上活动。所有这些资源都可以在下面找到。
2020年5月，Diploleyu体育登录官方在其地标性建筑中阐述了向在线会议的转变网上会议的未来其中包括近600名参与者。该活动探讨了会议未来的五个主要方面：技术、安全、节制、行为和外交。讨论摘要可在可用的报告中找到官方leyu体育登录在这里. 会议未来的主要方面将在以下各节中讨论。
在线平台的技术与安全
在组织在线活动时，一个反复出现的问题是如何选择合适的视频会议平台．会议平台的涌入，每个都声称提供简单的视频会议，让许多会议组织者感到困惑。为此，Diplo进行了全面的和官方leyu体育登录在线会议平台的比较研究并概述了每一个的基本功能，以帮助用户选择正确的选项。
还值得注意的是，一些区域在这方面仍然面临障碍互联网基础设施发展乐鱼首页这在很大程度上影响了一个人对在线会议的参与。这就是为什么越来越多的平台能够实现低带宽利用率，例如，根据网络状况调整资源使用情况．
在线会议也有很多安全和隐私挑战．由于平台的安全限制，视频会议的激增增加了各种安全漏洞的可能性。它们可以通过参与者的电脑、互联网连接和在线会议平台(如Zoom、Microsoft Teams和Webex)进行。
自从大流行爆发以来，“变焦轰炸”报道一直是头条新闻。未经邀请的参与者已被拒绝劫持会议、课程和会议s，使用淫秽的语言和视觉效果。另一方面，许多次泄漏会议记录、成绩单和参与者数据已经引起公众的注意，并导致平台公司加强其安全和隐私设置。
有一些用户可以保护他们的在线活动的方法. 例如，会议主持人可能需要会议参与者的密码、设置等候室、锁定会议、使其软件保持最新状态以及加密会议资源等等。
超越技术：社会互动的重要性
虽然技术是在线会议的关键，但它并不是成功和高效的视频会议的唯一促成因素。有效调节在线事件例如，对于有效的在线会议来说，它变得更加重要，因为参与者只需点击一下鼠标就能在互联网上找到更有趣的内容。因此,版主需要适当地与观众互动通过使内容适应在线环境，避免长篇大论，通过诸如民意测验和调查，头脑风暴和其他协作活动，并随时准备现场即兴发挥。
好计划和准备，比如提前准备一个场景，是成功进行在线会议的关键。时间管理同样重要。以下是一些最重要的建议时间管理在线会议期间。
ConfTech也解决了良好适度的问题，并发表了它的在线主持人和版主的注意事项．
情绪和社会环境同样重要。通常情况下，很难集中精力在会议上，身体在场并不意味着认知在场。在网络环境中，人们更加难以抗拒分心，因为大量有趣的内容只需点击即可获得。考虑到我们的注意力是有限的，要跟上视频会议数量的不断增长，需要使会议简短、重点突出，并增加视频会议的使用互动和吸引人的工具和方法正如上面提到的。
社会互动是会议不可缺少的。目光接触与肢体语言是每个会议的重要组成部分。然而，许多人已经解决了在网络环境中再现这种社交互动的挑战。也就是说，人们仍然可以在视频会议中使用肢体语言的各个方面，通过在会议期间播放视频，通过直视摄像头进行眼神交流，注意姿势，或复制现场会议中使用的手势(例如手势)。
关于在线会议的讨论中出现的另一个重要方面是“额外会议”的问题，即现场会议所必需的活动，这些活动不容易在线复制，例如走廊讨论、咖啡休息和网络活动. 然而，越来越多的在线平台通过提供在线空间来模拟网络活动，参与者可以在其中虚拟移动、接触其他参与者并开始活动一对一和小组对话. 一个这样的平台是Wonder，您可以在我们的页面上阅读更多“如何利用奇迹来举办活动”．
会议的未来：期待什么？
那么，未来的会议会是什么样子？当然，在线会议和混合(混合)会议都将留在这里。其中一些原因包括在世界任何地方参加会议都很容易，成本更低，以及对环境有利。这就是为什么充分的数字技能、有效的审核和理解技术、安全相关风险和社会环境仍然是会议和会议的关键方面。